Svaz národní házené

GDPR 1 - Informace sdruženým subjektům - Souhlas členů se zpracování osobních údajů

Publikováno: 9.4.2018

Česká unice sportu, jakožto největší sportovní střešní organizace, ve spolupráci s odborným dodavatelem připravuje dokumentaci k přizpůsobení se novým pravidlům v oblasti ochrany osobních dat, které začínají platit 25. května 2018. Prvním harmonizačním krokem je splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů základních sportovních spolků, tzn. sportovních klubů, tělovýchovných a tělocvičných jednot.

Pro alespoň částečné zjednodušení procesu získávání podpisů od jednotlivých členů, byly tyto dvě oblasti spojeny do jednoho dokumentu. Pro tyto účely byl vypracován Vzorový formulář informovanosti a souhlasu se zpracováním osobních údajů, který si můžete stáhnout z odkazu pod článkem.
Je potřeba, aby kluby a jednoty nově informovaly všechny své členy o zpracování jejich osobních údajů v rámci spolku, a nově zajistili jejich souhlas se zpracováním osobních údajů, podpisem vzorového formuláře. Takto je třeba postupovat u všech členů, tedy nikoli pouze u nově přijímaných, ale i u stávajících. Formuláře s podepsanými souhlasy je zapotřebí v klubu, jednotě, důsledně archivovat.
Je třeba také zdůraznit, že se jedná pouze o první harmonizační krok činnosti sportovních spolků s nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR), následně bude třeba přijímat další opatření v rámci harmonizačního procesu. I pro realizaci těchto dalších opatření budou moci SK a TJ využít závěrů a doporučení odborné firmy, která řeší ochranu osobních údajů pro ČUS, a vzorové postupy pro svazy a SK/TJ. Další kroky budeme oznamovat ihned poté, kdy bude mít ČUS tyto závěry a doporučení k dispozici. Proces je nicméně zdržen absencí potřebného národního zákona k ochraně osobních dat, který měl nařízení EU doprovázet a doplnit některé výklady.

Více informací naleznete v dopisu generálního sekretáře Mgr. Jana Boháče, který je ke stažení ZDE

Vzorový formulář informovanosti a souhlasu se zpracováním osobních údajů naleznete ke stažení ZDE

Autor: admin1